Zimbra 9 版 Drive 與 Docs 特點

Jason Cheng 2021.03.16 瀏覽 4,896 次

本文目錄

Zimbra 9 相較過去的 8，內建許多新增或加強的功能，其中 Zimbra Drive 與 Zimbra Docs 兩大元件可以提供企業許多方便應用的場景。

Zimbra Drive

它就類似 Dropbox、Nextcloud 般的網路硬碟功能，可以將檔案設為共用連結，當遇到需要傳輸大型檔案，但對方郵件無法接收的窘境時非常有用，只要把共用連結以郵件寄給對方，即可在兼顧信箱容量問題之下，讓雙方都能滿意的折衷方案。

在 Drive 內建檔案預覽功能，對於圖片、文件檔也提供如圖右的預覽功能，包括 Office 文件也可以。

在 Drive 中選擇 Office 類型文件檔，即可以直接開啟瀏覽器上的編輯器進行編輯，目前的版本已經支援繁體中文檔案內容，對於 doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx、odt/ods/odp 檔案都沒有問題。

同時，這個編輯器也支援多人線上協同編輯，多人同時編輯一份文件時可以即時的看到文件內容異動，以及目前正在使用的區塊。對於需要多人共同編撰寫的文件相當有用，可以解決以往版本管理不易，或者使用雲端服務時擔心資料外洩的疑慮。

在現今協同作業日趨重要的時代，Zimbra 9 也跟上腳步，在系統裡內建這兩大功能，讓郵件系統除了原有的功能之外，更增加了許多實用的特性，協助企業解決在檔案存放與連結、文件預覽與編輯的難題。

不過需要留意的是，Drive 與 Docs 兩大元件僅在 Zimbra NE (Network Edition) 商用版本有提供，Zimbra OSE (Open Source Edition) 開源版本是沒有的喔。